Klub skalničkářů Praha pro své členy zajišťuje Výměnu semen, v rámci které jeho členové nabízejí svým klubovým kolegům semena rostlin. Jedná se o semena z vlastních zahrad/skalek nebo z přírodních sběrů (expedic).

Pro co nejkratší průběh celé agendy, tj. aby se semena od dárců dostala ke koncovým objednavatelům co nejdříve, zpracovávají se data elektronicky (začali jsme s tím v roce 2025, způsob a procesy se budou dolaďovat, proto prosíme o vaše pochopení a vstřícnost). Další činnosti spojené s výměnou semen už znamenají ruční práci. Uvítáme, když se do nich zapojíte například při pytlíčkování semen (viz dále).

Komise pro výměnu semen

Komise zajišťuje a koordinuje činnosti spadající do výměny semen. Rámcově se jedná o evidence dárců, seznamy semen od dárců a jejich zpracování, vydání Index seminum, zpracování doručených semen a jejich pytlíčkování, tisk etiket, zpracování objednávek, rozesílání semen a vytvoření výběrových balíčků pro účely prodeje v rámci Výstav KSP na Karlově náměstí.

Základní role v komisi

  • Vedoucí výměny semen – určuje pravidla pro výměnu semen po konzultaci s výborem Klubu (Jiří Berkovec)
  • Webař – připravuje texty, zajišťuje jejich publikaci včetně odkazů na webu KSP (Eva Kolmanová)
  • Typovači – pomáhají zadat data dárců nebo objednavatelů semen, kteří nemají počítačové vybavení nebo potřebné dovednosti (Jiří Kolman)
  • Nomenklaturista – napravuje nedostatky v pojmenování rostlin (Milan Halada)

Pokud máte zájem se do činnosti komise zapojit, prosím kontaktujte vedoucího výměny semen.

 Termínovník

Přesné termíny výměny semen bude stanoven pro každý rok a publikovány ve zpravodaji podzimního čísla časopisu SKALNIČKY a na webu KSP.

Dárci a seznamy semen

Pilířem výměny semen jsou dárci semen rostlin (dárci). Práce dárců si klub velmi cení a doufá, že ve svém úsilí budou pokračovat a postupně se přidají další. Dárcem se může stát každý člen klubu. Registrace dárce je jednorázová – stačí se zaregistrovat pomocí Formuláře pro registraci dárce semen (přes stejný formulář lze následně hlásit změny). Vyplněné údaje jsou využívány pouze pro účely komunikace týkající se Výměny semen. Dárce může požádat o provedení registrace v zastoupení Typovačem (pro ty, kteří nemají potřebné počítačové zázemí nebo dovednosti).

Registrovaným dárcům je pak každoročně posílán odkaz na vyplnění seznamu semen (na email uvedený při registraci). Vyplněné položky se ukládají on-line, tj. finální seznam se neukládá/neodesílá. Pokud email nemáte, kontaktujte Vedoucího výměny semen telefonicky. Zašle vám vytištěnou tabulku k vyplnění, domluvíte si termín jejího zaslání zpět poštou, Typovač vámi zaslaný seznam zadá pod vaším dárcovským ID.

Seznam semen rostlin je kontrolován/opraven Nomenklaturistou dle dostupných internetových rejstříků a literatury.

Jakmile dárce vyplní svůj seznam semen, odkaz zaslaný pro další rok výměny semen bude tyto položky obsahovat (některé mohou po jejich opravě doznat změn) a dárce je už jen upraví/doplní.

Index seminum

Index seminum obsahuje seznam semen rostlin pro daný rok výměny semen. Vzniká spojením dílčích dárcovských seznamů (po jejich kontrole/opravě), abecedním setříděním položek a finální úpravou Indexu pro publikaci na webu www.skalnickari.cz  v sekci Výměna semen.

Od roku 2025 probíhá vydání Index seminum pouze elektronicky. PDF soubor je ke stažení na web KSP. Výtisk a zaslání Index seminum si můžete vyžádat u hospodářky klubu za poplatek 100,- Kč (tisk a poštovné) – pro dárce zdarma.

Semena a jejich zpracování

Dárci posílají/předávají semena do výměny semen dle svých možností v rámci termínů pro daný rok. Zaslání semen po termínu je možné v odůvodněných případech a předchozí dohodě s Vedoucím výměny semen.

Motivací pro kvalitní zasílání semen se pro dárce stanovil režim kreditů, které jsou pak zohledněny při zpracování objednávky daného dárce:

  • 1 kredit  = pouhé darování semen (sáčky s popisem, bez seznamu)
  • 5 kreditů = zaslání hotových porcí a komunikace přes webové rozhraní
  • 3 kredity = zaslání hotových porcí a komunikace papírovými seznamy nebo emailem
  • 3 kredity = zaslání nerozdělených položek a komunikace přes webové rozhraní
  • 2 kredity = zaslání nerozdělených položek a komunikace papírovými seznamy nebo emailem

Pytlíčkování, tj. rozdělení jednotlivých semen do porcí, probíhá v rámci „Podzimního setkání“ pořádané Alpinum klub Plzeň v jejich mini-botanické zahradě v přednáškovém sále (jídelně), v Plzni na Mikulášském náměstí. Akce je společná pro členy plzeňského i pražského klubu. Účastníci za odvedenou práci obdrží jednu sadu semen.

Prosíme zájemce, aby se pokud možno nahlásili předem Vedoucímu výměny semen, a účast si s ním potvrdili. Pro  neplzeňské členy KSP mohou být cestovní náklady klubem proplaceny, jen to musí být domluveno předem s hospodářkou klubu (hromadná doprava nebo plně obsazené auto).

Objednávání semen

Objednání semen probíhá pomocí objednávkového formuláře. Primárně prosím používejme elektronický, který je vyvěšen na webu KSP (ve stejném termínu jako Index seminum). V ojedinělých případech lze objednávku zaslat  tabulku emailem nebo ručně vyplněnou tabulku poštou (PDF tabulka Objednávka semen je na webu KSP).

Pravidla objednávání semen včetně ceny

1. Nárok na semena mají členové KSP se zaplaceným členským příspěvkem pro daný rok (např. za rok 2025 pro výměnu semen 2025/2026) a poplatkem za výměnu semen pro daný rok
2. V rámci objednávky objednávající zadává:
a) členské číslo KSP (dárcovství člena je vyhodnoceno ze seznamu dárců pro daný rok)
b) jméno a kontaktní adresu pro účely zaslání semen
c) objednávané položky základní, náhradní a doplňkové sady
Do kolonek se uvádí jen čísla položek z Index seminum (nikoli názvy, kultivary atd. nebo další znaky). Objednávka je automaticky zpracovávána v několika kolech po řádcích (= stejné číslo položky v sadě), proto do řádku objednávky uvádějte položky, které jsou z vašeho pohledu zástupné a v pořadí dle vaší preference (neřaďte je podle pořadového čísla, jak bylo požadováno dříve). NOVĚ jsou položky jedinečné v kombinaci údajů, tj. jedna rostlina může být evidována pod více čísly a vy máte možnost zadat právě jednu z nich (prezentující např. konkrétní kultivar od konkrétního dárce) nebo do řádku uvést více položek prezentující danou rostlinu
d) počty objednávaných semen:
– dárci , kteří zaslali minimálně 10 druhů semen, mají nárok na 35 položek ve třech sloupcích (až 70 položek)
– ostatní objednávající mají nárok na 20 položek ve třech sloupcích (až 40 položek)
e) počet sad objednávaných semen:
– 1 sada (zaplatíte 200,- Kč*): na každém řádku je snaha uspokojit právě jednu položku
– 2 sady (zaplatíte 300,- Kč*): na každém řádku je snaha uspokojit právě dvě položky
* semena, obalový materiál, manipulační poplatek a poštovné
f) objednání etiket (trvanlivé polyetylenové samolepky o rozměru 45×9 mm na zapichovací jmenovku; obsahuje číslo dle Index seminum, latinské jméno a označení akce (rokem); pokud do objednávky uvedete:
– NE: na sáčcích se semeny je pouze číslo položky dle Index seminum
– ANO: dto. + etikety k získaným položkám jsou vloženy do obálky, které jsou označeny pouze číslem položky

Přímým požadavkem na vedoucího výměny semen je možné doobjednat další etikety ke konkrétním položkám. Za tento úkon je poplatek dle počtu požadovaných etiket, a to 20,- Kč za každých 50 ks (i započatých) + poštovné odpovídají velikosti objednávky; příklad: při požadavku na 5 položek po 15 ks je to celkem 75 ks etiket, což je 40,- Kč + poštovné odpovídají velikosti objednávky
3. Pokud člen klubu pošle několik objednávek, do zpracování je zařazena pouze poslední z nich s datem, kdy byla odeslána

Zpracování objednávek

Po termínu ukončení příjmu objednávek je zahájeno jejich zpracování.

Základní kritéria (uhrazený poplatek za objednávku a uhrazený členský příspěvek pro daný rok) jsou nutným předpokladem pro zařazení objednávky do zpracování.

Pořadí objednávek pro zpracování (dárcovství + hodnocení dárce + nově kredit dárce + datum objednávky) jsou stejné ve všech třech kolech. V každém kole se vyhodnotí právě jeden sloupec všech objednávek. Získaná semena jsou následně setříděna dle čísel dle Indexu, vyskladněna, připravena k odeslání (obálky C5) a odeslána poštou jako obyčejné psaní. NOVĚ prosím neposílejte se semeny nebo s písemnou objednávkou obálky a/nebo známky pro zaslání semen – kvůli zrychlení jsou všechny objednávky zpracovány a odeslány jednotně.

Po ukončení výměny semen

Po vypořádání objednávek se zbývající semena prodávají v jednotlivých sáčcích za 10 Kč/kus (+ poštovné). Postup doobjednávek pro členy klubu bude uveřejněn po ukončení výměny semen na webu KSP.

Následně jsou nabalíčkovaná semena nabízena/prodávána návštěvníkům jarní a květnové klubové výstavy (jednotlivě nebo v kolekcích).